Das europäische Business-Travel-Netzwerk BT4Europe, in dem zehn nationale Geschäftsreiseverbände – darunter der Verband Deutsches Reisemanagement (VDR) – zusammengeschlossen sind, setzt sich auf nationaler und europäischer Ebene aktiv für die Interessen der Geschäftsreisebranche ein. Ein zentrales Thema im Jahr 2026 ist die geplante Abschaffung der A1-Bescheinigung für kurze Geschäftsreisen. Erste positive Signale von EU-Kommission und Europäischem Parlament deuten darauf hin, dass künftig Erleichterungen möglich sind. Aktuell wird auf EU-Ebene diskutiert, die Pflicht zur A1-Bescheinigung erst ab einer Reisedauer von sieben Tagen greifen zu lassen – ein bedeutender Fortschritt im Vergleich zur heutigen Regelung.
Ein weiteres Schlüsselthema ist die Einführung einer europaweit einheitlichen CO₂-Berechnung im Geschäftsreiseverkehr. Die Verbände fordern eine schnelle Umsetzung der EU-Initiative „Count Emissions“, um die bisher uneinheitlichen Methoden zur Emissionsberechnung zu harmonisieren. Ziel ist ein verbindlicher Standard, der nicht nur den Verkehrssektor umfasst, sondern auch Hotels, Meetings und Veranstaltungen einbezieht, um Geschäftsreisen ganzheitlich und transparent abzubilden.
Neben diesen beiden zentralen Projekten engagiert sich BT4Europe auch für die Digitalisierung und den Abbau von Bürokratie im Travel Management. Ein wichtiges Vorhaben ist das Open Sales and Distribution Model (OSDM) – eine EU-Initiative zur Digitalisierung des europäischen Bahnverkehrs. Durch einen verbesserten Datenaustausch zwischen Bahngesellschaften sollen Reisende künftig plattformübergreifend internationale Zugverbindungen einfacher buchen können.
Darüber hinaus setzen sich die Verbände für mehr Klarheit und Vereinfachung bei digitalen Einreiseregeln, Passagierrechten sowie steuerlichen Rahmenbedingungen ein. Insbesondere die komplexen Regelungen zu Mehrwertsteuer und Verpflegungspauschalen in Deutschland stellen Unternehmen weiterhin vor Herausforderungen. Ziel aller Maßnahmen ist es, das Travel Management effizienter, transparenter und zukunftsfähiger zu gestalten.
